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한국학술정보협의회
제24차 정기총회 및 콘퍼런스
제24차 정기총회 및 콘퍼런스
1. 참가신청 안내
신청방법
- 분과세미나 / 숙박 / 셔틀버스 / 참관프로그램 이용 여부 등을 확인하여 개인별로 신청 바랍니다.
- 참가신청은 PC버전 홈페이지로 접속하면 더 원활하게 등록하실 수 있습니다.
참가비
- 비숙박: 7만 원(기념품, 만찬 제공)
- 3인실 : 14만 원(숙박, 기념품, 만찬, 조식 제공)
- 2인실 : 15만 원(숙박, 기념품, 만찬, 조식 제공)
- 1인실 : 21만 원(숙박, 기념품, 만찬, 조식 제공)
- 참가비는 1인 기준금액입니다.
- 참가 신청 시 숙박 여부 선택하시고 해당하는 참가비를 입금하시기 바라며, 행사 당일 숙박 신청은 받지 않습니다.
참가비 입금
- 계좌번호: 농협은행 301-0380-0118-91(네오카오스)
- 입금자명: '기관명+개인명' (예시: 국회도서관홍길동)
- 원활한 참가비 입금 확인을 위해 입금하신 후, theirfriend@naver.com으로 참가자 정보(기관, 참가자 이름, 금액)를 전달해주시기 바랍니다.
- 숙박은 3월 13일(금)까지 입금된 신청자에 한해 배정되며, 신청기간이 지난 경우 숙소를 직접 예약하셔야 합니다.
신청기간 내 참가비를 입금하지 않으면 취소 처리되오니 반드시 기간 내 입금 부탁드립니다. - 취소 가능 기간 내(~3월 18일) 취소한 경우 환불 가능하며, 환불금은 행사 종료 후 지급됩니다.
증빙서류 발급
- 전자세금계산서, 현금영수증 발급 가능(입금내역당 1종류만 발급 가능)
- 이메일(theirfriend@naver.com)로 필요한 증빙서류 발급 요청
- 참가확인증은 행사 종료 후 4월 7일(화) 국회도서관 홈페이지에 양식 게시 예정
- 숙박확인증은 체크아웃 시 프론트데스크에서 직접 발급 요청
문의사항
- 참가비 입금, 세금계산서 발급, 현금영수증 발급
- 이메일: theirfriend@naver.com
- 전화: 대행업체(네오카오스) 070-7622-9873
※ 전화응대가 어려울 수 있으니 가급적 이메일로 문의바랍니다.
2. 위임장 작성
회원기관이 정기총회에 불참하는 경우, 위임장을 작성하여 3월 13일(금)까지 홈페이지 내에 등록하여 주시길 바랍니다.
- [한국학술정보협의회 회칙]
- 제4장 총회
- 제12조(구성 및 정족수)
- ② 총회는 재적 정회원의 1/5 이상의 출석으로 개회하며 각 회원의 표결권은 1표로 한다.
- 다만, 회원이 서면 또는 전자우편으로 표결권을 위임한 경우에는 출석으로 본다.
